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服务指南

院党政办公室服务指南

人员

职责

电话

主任

分管机要、保密、档案、督查督办、支部建设工作:

1.主持办公室的全面工作。负责办公室思想、组织和队伍建设,建立健全工作制度和工作规范,为学校改革、发展和稳定提供有力保证和优质高效的服务。

2.负责综合协调学校党务、政务、事务和机关部门、学院等单位之间的重要工作。
3.负责学校党委常委会、校长办公会、学校专题会议的组织安排。做好会议决定与其他重要决策落实的督查督办工作。
4.负责学校发展战略研究工作,牵头和参与学校全局性组织重要问题的调研。
5.负责学校重要会议、重要活动和接待的组织协调。

6.负责学校档案管理工作,组织开展档案编研和科研工作。

7.协调学校对外合作、联合办学等校外联络等公共事务的工作。

8.负责学校内外党政往来文件、公文的批办,审核学校重要文件的起草。
9.负责全校保密工作的组织、宣传、教育、检查工作。

10.负责接待和处理重要群众来信来访工作。

11.支持办公室副主任及各科科长工作,对办公室职责范围内各项工作负责。
12.完成学校领导交办的其他工作。

0371-62111112

62172222

副主任

分管接待、信访、会议组织、值班、资产管理、对外联络工作:

1.负责全校性重要会议和重大活动的筹划与组织。

2.负责接待上级部门、兄弟院校和有关单位的公务来访。

3.负责开展对外联络工作,统筹协调校企合作事宜。

4.负责接待和处理群众来信来访工作,负责校领导接待日的安排工作。

5.负责办公室所属固定资产管理和学校会议室、报告厅的管理。

6.负责全校行政值班以及学校领导、办公室内部值班安排,负责节假日相关安排工作。

7.负责学校纪念品的制作和管理工作,办公用品的购置和管理工作。

8.负责学校印章印信的管理与使用,负责事业单位法人证书年检与组织代码证年检工作。

9.协助主任做好办公室各项经费的管理、使用工作。

10.负责做好校领导的各项服务工作。

11.负责办公室人员考勤及津贴管理工作,负责办公室内勤人员的聘任与管理工作。
12.做好校领导及办公室主任交办的各种临时性任务。

0371-62111112

62172222



分管文秘、信息、战略研究、校园文化建设、校友会工作:

1.负责起草党委和学校工作总结、报告、领导讲话等文稿,负责学校党发、校发公文审校、编印工作。

2.负责学校发展战略研究工作,定期编印《领导参阅》等刊物,负责统计工作。

3.负责收集、整理学校党政重要工作动态和师生思想动态,编印《天职师大动态》,向上级部门报送信息。

4.负责校园文化建设、校史研究工作,负责学校年鉴、大事记和天津教育年鉴的编写工作。

5.负责学校校友会工作,负责校友总会和分会日常组织、协调工作。

6.负责党委常委会、校长办公会等重要会议的安排、记录、会议纪要编发工作。

7.负责学校每周主要会议和活动的安排,负责办公室月、周工作计划的制定和阶段性总结工作。

8.负责办公室信息化建设,负责学校网络办公系统、办公室所属网站的建设、维护和管理。

9.负责市教委课题的组织与管理,参与学校全局性重要问题的调研。
10.协助主任做好学校重要决议、决定落实的督查督办工作。

11.协助主任做好党支部建设、保密、安全稳定等工作。

12.做好校领导及办公室主任交办的各种临时性任务。

0371-62111112

62115899


1.认真做好外来公文处理工作,使之规范化、制度化,做到及时、安全、快捷。

2.认真完成每年的外拉文件的收集、整理、立卷工作。

3.严格执行党和国家有关规定,做好保密工作,防止窃密、失密、泄密事件的发生。

4.负责保密委员会的日常工作,安排好保密宣传教育活动,起草有关文件,按照上级要求安排好5.保密自查、互查活动。

6.负责党委印章、介绍信的使用及管理工作,严格审批手续,不出差错。

7.协助支部书记搞好支部工作,按时收纳党费、及时如数上缴。

8.负责联系文件的销毁工作。

9.负责接待群众来信、来访工作。

10.完成领导交办的其他工作。

0371-62111327


1.负责起草党委和学校工作总结、报告、领导讲话等文稿,负责学校党发、校发公文审校、编印工作。
2.负责收集、整理学校党政重要工作动态和师生思想动态,编印《天职师大动态》,向上级部门报送信息。

3.负责党委常委会、校长办公会等重要会议的安排、记录、会议纪要编发工作。

4.负责学校每周主要会议和活动的安排,负责办公室月、周工作计划的制定和阶段性总结工作。

5.负责办公室信息化建设,负责学校网络办公系统、办公室所属网站的建设、维护和管理。

6.负责接收并处理各部门、各单位的签呈文件。

7.负责市教委相关课题的组织与管理,参与学校全局性组织重要问题的调研。
8.协助主任做好学校发展战略研究工作,定期编印《领导参阅》《发展战略研究简报》。

9.协助主任做好学校校友会工作,做好校友总会和分会日常组织、协调工作。
10.协助主任做好学校重要决议、决定落实的督查督办工作。

11.协助主任做好校园文化建设、校史研究工作,协助做好学校年鉴、大事记和天津教育年鉴的编写工作。

12.协助主任做好党支部建设、信访、保密、安全稳定等工作。

13.完成领导交办的其他工作。

0371-62111112

62115899


1.负责校内党政文件的收发、转送、呈批、清退、立卷归档工作。

2.负责学校一周会议和活动的安排。

3.做好签呈件的登记、转送、催办工作。

4.负责学校网络办公系统的管理。

5.负责学校各类文件的打印、装订和发放、归档工作。

6.做好校领导、办公室人员的内勤相关工作。

7.完成聘用目标和领导交办的其它任务。

0371-62111327

行政秘书

1.负责学校党政印章印信的管理与使用以及办理各单位印章刻制的手续。

2.负责全校行政值班以及学校领导、办公室内部值班安排和考勤工作。
3.负责校领导办公室的卫生管理、办公室工作区的卫生管理。

4.负责学校会议室、报告厅的管理工作。

5.负责办公室固定资产管理工作。

6.协助行政副主任对外联系,接待上级部门、兄弟院校和有关单位的公务来访。

7.协助行政副主任做好有关全校性重要会议和重大活动的筹划与组织。

8.协助行政副主任协调校企合作事宜。
9.协助行政副主任安排校领导接待日,做好前期准备、现场记录及后期材料的汇总工作。

10.协助行政副主任做好事业单位法人证书年检与组织代码证年检工作。

11.协助行政副主任做好学校礼品的管理与发放工作。
12.协助行政副主任做好校领导的各项服务工作。

13.完成聘用目标和领导交办的其它任务。

0371-62111112

62172222


1.贯彻国家关于档案工作的政策法规,管理全校档案工作。

2.负责制定学校档案工作发展规划及工作计划,建立健全档案室各项规章制度并监督、检查执行情况。

3.定期组织开展本校各部门档案工作的自查、互查及评比活动。

4.负责对学校专兼职档案员的业务培训工作。

5.负责规划并组织实施学校数字化档案建设工作。

6.做好档案收集、整理、保管、利用、统计及鉴定销毁工作。

7.开展档案编研工作,负责编写学校的年鉴、大事记、组织沿革等。

8.完成聘用目标和领导交办的其它任务。

0371-62111327


1.负责学校综合统计工作。

2.协助主任制定学校档案工作发展规划及工作计划,建立健全档案室各项规章制度并监督、检查执行情况。

3.协助主任定期组织开展本校各部门档案工作的自查、互查及评比活动。

4.协助主任对学校专兼职档案员的业务培训工作。

5.协助主任规划并组织实施学校档案信息化和现代化建设。

6.协助主任做好档案收集、整理、保管、利用、统计及鉴定销毁工作。

7.协助主任开展档案编研工作,负责编写学校的年鉴、大事记、组织沿革等。

8.完成聘用目标和领导交办的其它任务。

0371-62111327